X-PERIENCE

個人情報保護方針


株式会社エクスペリエンス(以下「当社」という)は、お客様のビジネスとお客様の顧客のために、お客様と世の中とのより良い関係性のために、オウンドメディアの価値を最大限に高めるプロユニットとして、社会に貢献したいと考えます。

この理念の下、ウェブサイトの構築、プランニング提案及びコンサルティングなどのサービスを提供するにあたり、日々の業務の中でお客様をはじめとする皆様よりお預かりする個人情報を保護し、適切に取扱うことが、大変重要であると当社は認識しています。そのため当社では、以下の事項を実施することを社内・社外 に宣言します。


  1. 1.当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
    (1)個人情報の取得、利用にあたっては、人事総務業務、営業業務(セミナー開催業務含む)の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、委託を行うことがあります。
    (2)当社は、法令に基づく場合、人命・財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  2. 2.個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。

  3. 3.お客様および役職員から、ご自身に関するお問合せや苦情、情報の開示、訂正、削除等のご依頼があった場合は、ご請求者がお客様および役職員であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り対応いたします。

  4. 4.以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001:2006)」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。

  5. 5.当社は、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

お問合せ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社エクスペリエンス 個人情報問合せ窓口
住所:〒542-0081 大阪府大阪市中央区南船場4丁目12番8号 関西心斎橋ビル4階
TEL:06-6245-7577  電子メール:info-x@x-perience.jp


制定日   2013年1月4日
株式会社エクスペリエンス
代表取締役社長  奥野 昭光



個人情報に関する公表文


個人情報の取扱いについて
当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

委託されたWEBサイト構築業務等を適切に遂行するため
分類利用目的
客様情報
(お電話等でお問合せいただいた場合)
お問合せ対応のため
弊社商品・サービスのご案内のため
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報


開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
株式会社エクスペリエンス

b)個人情報の保護管理者
管理者名:奥野 昭光
所属部署:代表取締役
連絡先:06-6245-7577

c)全ての開示対象個人情報の利用目的

分類利用目的
個人のお客様情報当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため
当社従業員情報
(退職者情報含む)
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報番号法に定められた利用目的のため

d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社エクスペリエンス 個人情報問合せ窓口
住所:〒542-0081 大阪府大阪市中央区南船場4丁目12番8号 関西心斎橋ビル4階
TEL:06-6245-7577    電子メール:info-x@x-perience.jp

e)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
(1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
(2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
(3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード
(4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

以上



もどる